- 2019 23/12
- Автор: Петренко Віталій
- | Перегляди: 187
ExaHostel — програма для автоматизації обліку хостели і гуртожитки, що включає в себе управління, адміністрування, автоматичний розрахунок і багато іншого. Це база даних, що містить у собі всю інформацію про номерах, гостях, послуги, контрагентів і не тільки це в режимі реального часу, онлайн, з будь-якої точки світу. Програма пов'язує керівника, адміністратора, бухгалтера та інших працівників, забезпечуючи всіх потрібною, точною та своєчасною інформацією.
Можливості:
- Повний контроль вашого хостелу.
- Максимально швидке і зручне додавання замовлень (резервування місць, проживання).
- Заселення одним замовленням на різні місця в різних кімнатах.
- Визначення типу кімнат (чоловічі, жіночі та змішані) з автоматичним контролем при заселенні.
- Інтеграція з канал-менеджером TravelLine (входить в базову вартість).
- Надійність і актуальність: це реально працююча програма, яка показала свою ефективність.
- Безстрокова ліцензія, кількість комп'ютерів (користувачів) не обмежена.
- Робота всіх співробітників онлайн (навіть у випадку відсутності інтернету ви зможете продовжити свою роботу), також існує локальна версія програми, яка працює без інтернету.
- Облікові записи користувачів програми з персональної налаштуванням доступу до конкретних даних.
- Аналітика.
- Автоматизований розрахунок проживання і всіх додаткових послуг.
- Каса — облік руху готівкових коштів.
- Швидке виставлення рахунків.
- БСО — бланки суворої звітності.
- Модуль Інтернет-бронювання
- Модуль Парковка з автоматичним присвоюванням місць.
- Модуль Ресурси з окремим погодинної зведенням (шахматкою).
- Підготовка XML-файлів для автоматичної передачі даних в ФМС.
- Модуль Розсилка E-mail. Масова розсилка електронних листів клієнтам (індивідуальна або групова, підтримка шаблонів з автоматичною підстановкою імен клієнтів).
- Друк всіх таблиць (формат MS Word і Excel).
- Журнал роботи користувачів.
- Робота з контрагентами.
- Можливість прикріпити електронні документи до більшості записів бази даних (наприклад, зберігати відскановані копії документів гостей тощо).
- Друк будь-якої таблиці а також зручні швидкі фільтри : по датах, по кімнатах, інвентарю та ін.
- Масова розсилка SMS всім співробітникам.
- Програма автоматично оновлюється через інтернет, у всіх співробітників завжди нова версія.
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, довідка до програми.
- Максимально продумане робочий простір користувача.
- І багато іншого.