Російський системний інтегратор «Техносерв» повідомив про впровадження платформи ABBYY FlexiCapture, за допомогою якої компанія оптимізувала обробку даних первинної фінансової документації.

Рішення було встановлено спільно фахівцями «Техносерв» і ABBYY. Вони налаштували автоматичну перевірку документів та імпорт даних в систему управління контентом на платформі Alfresco, а також інтегрували рішення з корпоративної облікової системою SAP ERP.

ABBYY FlexiCapture підтримує обробку понад 360 тис. сторінок документів на рік. Завдяки платформі співробітники фінансово-економічної дирекції можуть швидко шукати документ в електронному архіві і обліковій системі за ключовими атрибутами (наприклад, номер ВМД, ІПН і КПП постачальника і дата надходження). Система автоматично відправляє відскановані документи разом з їх метаданих у систему управління контентом Alfresco і створює посилання на них у відповідних об'єктах облікової системи SAP ERP.

Обробка документів, перевірка коректності, погодження та передача даних в електронний архів проходять в єдиній системі, що знижує вірогідність втрати документів і помилок при введенні даних, відзначають в «Техносерве».