Розробник програмного забезпечення в області електронного документообігу Directum анонсував продукт під назвою «Довготривалий архів», який призначений для керованого зберігання документів.

Рішення дозволяє створити єдиний архів паперових і електронних документів організації з додержанням правил архівного діловодства. При цьому протягом усього терміну зберігання документів підтримується їх юридична значимість, йдеться в прес-релізі компанії.

За словами розробників, впровадження «Довготривалого архіву» призводить до зниження навантаження на оперативні системи, спрощення правил зберігання документів, забезпечення цілісності та юридичної значимості електронних документів. Крім того, автоматизуються рутинні операції архівістів і діловодів і підвищується оперативність доступу до архівних документів.

Система самостійно контролює терміни зберігання і передає документи зі строком зберігання на експертизу цінності. Таким чином можна зберегти документи, які ще можуть придатися, і гарантовано знищити ті, що втратили цінність.

За словами керівника відділу перспективного розвитку Directum Артема Пермякова, окрема система довготривалого зберігання документів є найбільш ефективним і найменш затратним варіантом організації електронних архівів у компаніях.