Зазвичай всередині локальної мережі фірми є комп'ютер-сервер, на якому розгорнуто спеціальне програмне забезпечення, яке відповідає за управління потоками електронних листів співробітників організації. Дана програма збирає всі листи, відсіває спам, видаляє віруси, розподіляє листи з поштових скриньок і доставляє їх співробітникам. Однією з таких поштових серверів є QMail. Аналізуючи лог файли, створювані цією програмою, Mail Access Monitor дозволяє швидко здійснювати контроль поштового сервера, облік обсягу генерованого трафіку і видавати звіти про те, скільки, хто, кому, коли найбільш активно відправляв і отримував електронні листи.

Переваги Mail Access Monitor:

• аналізатор лог файлів дозволяє централізовано контролювати всіх користувачів поштового сервера Вашої організації;
• допомагає відловлювати і припиняти спроби використання поштового сервера в особистих цілях співробітників;
• допомагає вам скорочувати витрати;
• програма для обліку трафіку дуже проста у використанні і дозволяє почати контролювання користувачів поштових серверів вже через хвилину після установки;
• працює практично з усіма сучасними поштовими серверами;
• аналізатор лог файлів Exchange дозволяє будувати велику кількість звітів і діаграм, що показують ефективність використання поштового сервера Вашої організації;
• має спеціальні засоби для автоматизації процесу створення та відправлення звітів відповідальному персоналу;
• володіє високою швидкістю роботи і наочністю звітів і діаграм.